Tin tức
Tầm quan trọng của tủ hồ sơ trong hoạt động văn phòng
Mục lục nội dung
Nếu bạn là một nhân viên văn phòng thì đã không còn quá xa lạ với tủ hồ sơ nữa đúng không nào? Bên cạnh việc cất giữ hồ sơ, tài liệu và lưu trữ giấy tờ thì tủ hồ sơ cũng góp phần làm đẹp cho văn phòng của bạn hơn. Chúng ta sẽ không mất quá nhiều thời gian về việc tìm kiếm hồ sơ, hay sẽ thấy thoải mái và ngăn nắp trong văn phòng của mình. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết tầm quan trọng của tủ hồ sơ trong hoạt động văn phòng ngay sau bài viết dưới đây nhé.
Phân loại các tủ hồ sơ thông dụng
Tủ hồ sơ thông minh
Tủ hồ sơ thông minh là sự kết hợp giữa nhiều tính năng hiện đại:
- Tủ kết hợp với bàn giám đốc
- Tủ kết hợp với bàn làm việc nhân viên
- Tủ kết hợp với bàn họp …v.v.
- Tiết kiệm tối đa về diện tích không gian làm việc
- Phân chia công năng từng khu vực, bộ phận văn phòng
Tủ hồ sơ chất liệu sắt, nhôm & thép
Đây là sản phẩm mang tính truyền thống, cũng được khá nhiều khách hàng chọn với lý do:
- Về giá thành rẻ hơn so với tủ gỗ khá nhiều
- Độ bền không bằng tủ gỗ
- Thường kết hợp với cánh kính.
Tủ hồ sơ chất liệu gỗ
Tủ hồ sơ chất liệu gỗ có 2 loại: gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp. Chúng có đặc điểm:
- Độ bền cao hơn với chất liệu sắt
- Đa dạng về mẫu mã và màu sắc
- Dễ dàng biến hoá theo nhu cầu sử dụng, thiết kế hiện đại
Các công năng của tủ hồ sơ văn phòng
Công năng của tủ hồ sơ văn phòng thường phân ra các cấp, các ban sử dụng như sau:
- Bàn giám đốc: Tủ có tính bảo mật, có khoá (chỉ có giám đốc sử dụng)
- Nhân viên: Tủ kết hợp giữa kệ nhiều ngăn, có thoại kéo và tủ có cánh… Nhiều người sử dụng & tần số lấy hồ sơ sẽ nhiều (toàn bộ nhân viên & giám đốc sử dụng)
- Khách hàng: Tủ mang tính chất trang trí để tạp chí, sách báo… (mọi người đều sử dụng).
Hoặc phân theo đối tượng cụ thể như:
- Tủ hồ sơ cá nhân dành cho nhân viên (đối với nhân viên văn phòng): sử dụng tủ kích thước nhỏ, có hộc và ngăn kéo; có thể di chuyển được
- Tủ hồ sơ cá nhân dành cho nhân viên (đối với siêu thị, nhà máy…): sử dụng tủ lớn như vách tường, chia nhiều ngăn nhỏ
- Tủ cho phòng quản lý nhân sự, tài chính hay kế toán: sử dụng tủ có kích thước lớn, có tính lưu trũ… v.v
Tầm quan trọng của tủ hồ sơ trong văn phòng
Khai thác được nhiều tính năng
Tủ hồ sơ kết hợp với bàn để tiết kiệm không gian
Tủ hồ sơ giúp văn phòng gọn gàng và ngăn nắp
- Không mất quá nhiều thời gian tìm tài liệu, không ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc
- Tủ hồ sơ giúp doanh nghiệp quản lý công việc 1 cách hiệu quả
- Giúp bảo mật thông tin & tài liệu
Tủ hồ sơ tăng tính thẩm mỹ trong văn phòng
- Việc có tủ hồ sơ giúp phân luồng các không gian giữa: Không gian giao thông với không gian làm việc; tạo các không gian giữa các bộ phận khác với nhau
- Giúp văn phòng trở nên sinh động và trang nhã hơn
- Thể hiện 1 doanh nghiệp chuyên nghiệp và đẳng cấp.
Địa chỉ cung cấp tủ hồ sơ chất lượng
Bạn đang tìm kiếm địa chỉ cung cấp tủ hồ sơ chất lượng? Nội thất Toàn Mạnh chính là sự lựa chọn hoàn hảo nhất. Sau đây là các lý do vì sao bạn không nên lựa chọn cơ sở này:
- Rất nhiều mẫu mã thịnh hành về xu hướng, cũng như đa dạng về mẫu mã & màu sắc. Bạn sẽ thoải mái lựa chọn
- Trên thị trường cũng có rất nhiều bên cung cấp tủ hồ sơ, tuy nhiên Toàn Mạnh cũng là một trong những nơi sản xuất tủ hồ sơ uy tín, được đông đảo khách hàng, doanh nghiệp… tín dụng
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm, giao hàng nhanh
- Nhận đặt hàng theo yêu cầu và cung cấp số lượng lớn.
Trên đây là bài viết chia sẻ về tầm quan trọng của tủ hồ sơ trong hoạt động văn phòng. Nếu khách hàng nào có những thắc mắc khác liên quan đến tủ hồ sơ hoặc có nhu cầu sử dụng tủ hồ sơ Toàn Mạnh vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
6 Lý do tại sao bạn nên chọn mua Tủ Hồ Sơ tại nội thất Toàn Mạnh
Thị trường hiện nay có khá nhiều các bên cung cấp nội thất văn phòng tuy nhiên Toàn Mạnh đã có chỗ đứng trên thị trường, luôn là dịch vụ được đông đảo các cơ quan, doanh nghiệp, công ty và khách hàng …tin dùng.
- Giao hàng siêu tốc trong vòng 2h,Đặt hàng giao trong ngày (đối với sản phẩm có sẵn). vận chuyển Miễn phí (áp dụng nội thành Hà Nội).
- Sản phẩm chính hãng 100% Toàn Mạnh sản xuất, hóa đơn rõ ràng. Xuất VAT trong ngày.
- Dịch vụ tận tâm, Cam kết sản phẩm như hình ảnh trên website.
- Bảo hành liên tục 12 tháng.
- Nhận đặt hàng theo yêu cầu, Chiết khấu % với đơn hàng lớn.
- Cung cấp số lượng lớn.
- Bán buôn cho các cửa hàng
Thông tin liên hệ:
-
CS1: Số 19 Liền Kề 5 khu Đô Thị Đại Thanh- Hà Nội
- CS2: Số 31 Đường 10, Khu Phố 2, Hiệp Bình Phước, Thành Phố Thủ Đức – HCM
Hotline : 0846042277
- Xưởng Sản Xuất 1: Ngõ 186 Phan Trọng Tuệ,Huyện Thanh Trì – Hà Nội
- Xưởng Sản Xuất 2: Xã Phú Cường Thành Phố Hưng Yên – Tỉnh Hưng Yên
-
>>> Xem thêm mẫu Bàn Giám Đốc
>>> Xem thêm Mẫu Ghế
>>> Xem Thêm Mẫu Giường Ngủ
